物業(yè)類-物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)提升實(shí)戰(zhàn)工作坊(內(nèi)訓(xùn)2天)
課程背景
物業(yè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)品質(zhì)直接影響客戶滿意及收費(fèi)率,是物業(yè)項(xiàng)目管理的重中之重,關(guān)鍵之關(guān)鍵。同時(shí)也是多數(shù)物業(yè)團(tuán)隊(duì)花費(fèi)最多精力和資源但成效不彰之所在。
究其根本,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)干部普遍缺乏正確的(現(xiàn)場(chǎng))品質(zhì)管理理念、系統(tǒng)化的品質(zhì)管理思維與工作方法,大多依賴點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、人盯人、就事論事的落后品管模式,重復(fù)犯錯(cuò)而深陷其中不可自拔。
要徹底改變這一狀況,使品管工作走上可持續(xù)改善的軌道,必須從根本上對(duì)項(xiàng)目管理干部進(jìn)行針對(duì)性訓(xùn)練,轉(zhuǎn)變觀念和工作方式。
課程目的
基于品質(zhì)管理與客戶滿意的科學(xué)原理,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,借鑒標(biāo)桿企業(yè)的管理實(shí)踐成果,傳授并訓(xùn)練項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)干部科學(xué)、系統(tǒng)化的現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理思維和方法,讓項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)走上持續(xù)自我改善提升的良性循環(huán)。
課程適應(yīng)群體
物管企業(yè)負(fù)責(zé)品質(zhì)、運(yùn)營管理、績(jī)效管理的高層干部;項(xiàng)目管理核心團(tuán)隊(duì)、骨干人員。
每班40人以內(nèi)為佳?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,不適合線上??!
注意:企業(yè)需要的配合條件
選擇典型的項(xiàng)目場(chǎng)地;最好靠近培訓(xùn)課堂,以便進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練。
項(xiàng)目場(chǎng)地有三類可選:
現(xiàn)場(chǎng)管理最好的項(xiàng)目,
物業(yè)公司比重最大的業(yè)態(tài)的典型項(xiàng)目,最能代表當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)管理水平的項(xiàng)目;
物業(yè)公司當(dāng)前最需要改善提高的項(xiàng)目。
有臨時(shí)或常設(shè)的培訓(xùn)組織管理機(jī)構(gòu),督促學(xué)員提前預(yù)習(xí)和準(zhǔn)備;
后續(xù)該機(jī)構(gòu)有專人跟進(jìn)學(xué)以致用的落實(shí)和產(chǎn)出;
課程時(shí)間
標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間2天12小時(shí)。內(nèi)訓(xùn)中建議企業(yè)培訓(xùn)部門把2個(gè)晚上的時(shí)間都用起來,相當(dāng)于對(duì)學(xué)員增加了3小時(shí)-6小時(shí)的訓(xùn)練時(shí)間,以強(qiáng)化學(xué)員的印象和內(nèi)化產(chǎn)出。
為了盡快促成實(shí)際階段成果的產(chǎn)出,有條件的企業(yè)可以考慮3天連續(xù)培訓(xùn)和作業(yè)。
學(xué)員收益與預(yù)期成果
學(xué)習(xí)收獲:
明晰品質(zhì)與客戶滿意的基礎(chǔ)原理,突破經(jīng)驗(yàn)管理的瓶頸束縛;
學(xué)習(xí)研討借鑒標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理的具體方法和案例;明了物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理提升的關(guān)竅;
掌握并實(shí)踐現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)提升的系統(tǒng)化工作內(nèi)容、流程步驟(現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)提升9步循環(huán)法);
預(yù)期成果產(chǎn)出(取決于學(xué)員的水平和準(zhǔn)備以及企業(yè)的管理儲(chǔ)備)
總結(jié)出現(xiàn)場(chǎng)品管的核心原理、知識(shí);
梳理出自身企業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理的誤區(qū)盲點(diǎn)(避免再犯);
結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,按照老師講授的方法,逐項(xiàng)產(chǎn)出(或優(yōu)化)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理相關(guān)計(jì)劃、策略、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)方法、檢核改善等方法、制度。(取決于學(xué)員的層次與知識(shí)儲(chǔ)備)
結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,梳理后續(xù)改善思路與落地計(jì)劃;
教練式輔導(dǎo),學(xué)員有深刻觸動(dòng),對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)持續(xù)改善大有裨益。
項(xiàng)目選擇建議
三類項(xiàng)目適合選為工作坊實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)地
現(xiàn)場(chǎng)管理做的最好的項(xiàng)目,通過研討學(xué)習(xí),可以把優(yōu)秀的成熟的經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法加以條理化,系統(tǒng)化,進(jìn)而全公司推廣;
公司典型業(yè)態(tài)項(xiàng)目,通過工作坊研討,可以結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際總結(jié)過去的不足與誤區(qū),梳理和提煉現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理正確的、系統(tǒng)的思路、方法,夯實(shí)公司提升品質(zhì)的管理模式與基礎(chǔ);
公司要重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)提升的項(xiàng)目,正好借此機(jī)會(huì)讓團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、思考、練手,梳理思路、創(chuàng)意、措施、標(biāo)準(zhǔn)。為后續(xù)落地改善執(zhí)行打下基礎(chǔ)。
課程邏輯與大綱
課前準(zhǔn)備 ---主題“預(yù)習(xí)-思考”
涉及:選取項(xiàng)目、學(xué)員選擇與分組、主題思考;
課程主題思考:至少提前一周,老師提交需要預(yù)習(xí)的問題,讓學(xué)員提前思考,作業(yè),聚焦品質(zhì)專題,以便正式課程中提高成效。
課程開始+現(xiàn)場(chǎng)演練(約1.5小時(shí))--主題“演練“
課前作業(yè)歸納-演練思路梳理(約0.5小時(shí))
現(xiàn)場(chǎng)演練準(zhǔn)備
學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地演練品質(zhì)管理的日常工作套路(約1小時(shí))
小組總結(jié)、點(diǎn)評(píng)、(約0.5小時(shí))--主題:”梳理”
學(xué)員針對(duì)演練過程自我點(diǎn)評(píng)
該環(huán)節(jié)目的在于,老師引導(dǎo)學(xué)員打破原有工作方法的慣性思維,轉(zhuǎn)換視角,發(fā)現(xiàn)平時(shí)容易忽略的問題。
學(xué)員在老師的帶領(lǐng)下把平時(shí)習(xí)以為常的工作方法細(xì)細(xì)觀摩,分析反思其背后的工作思維、工作邏輯,結(jié)合管理難點(diǎn)疼點(diǎn),可以找到管理的盲區(qū)和卡點(diǎn);
品質(zhì)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試與研討(約0.5小時(shí))---主題“沖擊”
通過測(cè)試,引導(dǎo)學(xué)員發(fā)現(xiàn)自己、團(tuán)隊(duì)在品質(zhì)管理的誤區(qū)和盲點(diǎn);
指明“管理工作注重本質(zhì)規(guī)律探究”的重要性,奠定現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理的理論基礎(chǔ)。
激發(fā)大家對(duì)品質(zhì)提升系統(tǒng)化方法學(xué)習(xí)的興趣;增加轉(zhuǎn)變的意愿和急迫性。
現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理的系統(tǒng)化方法學(xué)習(xí)指引(約4小時(shí))--主題“新知”
包括:
品質(zhì)的定義
現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)的關(guān)鍵
現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)提升的管理策略
現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理的系統(tǒng)化環(huán)節(jié)、方法、案例(現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)提升9步循環(huán)法)
現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)提升的組織與策劃
研究客戶完善項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)作業(yè)文件完善
作業(yè)文件與標(biāo)準(zhǔn)到現(xiàn)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)人員的招募與培訓(xùn)到位
現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)檢核與督導(dǎo)到位
現(xiàn)場(chǎng)人員獎(jiǎng)懲激勵(lì)到位
企業(yè)資源支持與宣傳到位
總結(jié)傳承+持續(xù)改善到位
結(jié)合標(biāo)桿實(shí)踐案例,逐一講解現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理實(shí)戰(zhàn)思維與方法,與學(xué)員過往經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)的演練形成對(duì)比,增強(qiáng)對(duì)學(xué)員的觸動(dòng)和啟發(fā)。
----------第一天課程結(jié)束-----------
結(jié)合所學(xué)新知,學(xué)員進(jìn)行內(nèi)化(約3小時(shí))--主題“反思”“轉(zhuǎn)變”
結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際、結(jié)合標(biāo)桿引導(dǎo),強(qiáng)化引導(dǎo)訓(xùn)練學(xué)員學(xué)以致用的能力和方法。
(該部分作業(yè)可以在第一天的晚上加班實(shí)施,第二天有更加充分的時(shí)間再次強(qiáng)化)
反思對(duì)比(約0.5小時(shí)):總結(jié)梳理舊有品質(zhì)管理模式的誤區(qū)盲區(qū)強(qiáng)化新知識(shí)的印象、對(duì)比,理解舊有習(xí)慣方法的不足,理解新方法的科學(xué)原理,增強(qiáng)改變轉(zhuǎn)化的信心;
轉(zhuǎn)變:(作業(yè)約2小時(shí)):結(jié)合所學(xué)的新知識(shí),就原有項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理模式進(jìn)行系統(tǒng)化逐一拆解、優(yōu)化
有必選課題與可選課題兩類
現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)提升的改善創(chuàng)意分享與點(diǎn)評(píng)(約0.5小時(shí))
作業(yè)評(píng)審與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐演練或驗(yàn)證(約2-3小時(shí))--主題“評(píng)審、實(shí)踐與驗(yàn)證”
部分課題成果,企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、老師進(jìn)行評(píng)審、點(diǎn)評(píng)
選擇部分課題,分小組實(shí)施,模擬或驗(yàn)證
在評(píng)審、驗(yàn)證中,強(qiáng)化對(duì)新知識(shí)的理解,強(qiáng)化行為的改變;
點(diǎn)評(píng)與研討
品質(zhì)提升落地規(guī)劃與課程總結(jié)(約1小時(shí))--主題“夯實(shí)”
再一次考核基礎(chǔ)知識(shí)
梳理課程之后的更全面深入的品質(zhì)改善計(jì)劃
梳理知識(shí)點(diǎn)與學(xué)習(xí)收獲
點(diǎn)評(píng)
-----第二天課程結(jié)束------
企業(yè)根據(jù)進(jìn)程情況,可以將品質(zhì)改善計(jì)劃時(shí)間延長到第三天,以便在集中學(xué)習(xí)研討期間達(dá)成更多的成果產(chǎn)出。
企業(yè)可以根據(jù)品質(zhì)改善創(chuàng)意,完善實(shí)施落地計(jì)劃,分解責(zé)任。后期進(jìn)行定期跟蹤、評(píng)審、交流、總結(jié)、提高。把改善循環(huán)有效落地!
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