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汪廷云講師
汪廷云
資深流程與人力資源管理講師
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以客戶為中心的LTC流程重整與優(yōu)化(BPRBPI)

課程背景

對企業(yè)流程問題的思考:

作為企業(yè)管理者(企業(yè)中高層管理者或?qū)I(yè)流程管理人員),在企業(yè)內(nèi)部流程與制度優(yōu)化過程中,您是否感受過以下迷茫:

  • 企業(yè)問題好像很多,到底該優(yōu)化哪些流程?

  • 流程優(yōu)化勢必影響部門利益,該如何面對當前部門管理者的阻撓?

  • 以什么樣的方式啟動優(yōu)化項目效果會更好?

  • 流程優(yōu)化過程中的變革管理如何操作?

  • 流程優(yōu)化中的組織變革如何操作?

  • 流程優(yōu)化中的IT優(yōu)化如何實踐?

  • 如何實施對流程優(yōu)化工作的項目管理?

  • 內(nèi)控和授權(quán)很多公司只是局限在行政授權(quán)的狹隘層面,如何實現(xiàn)基于流程的內(nèi)控系統(tǒng)和授權(quán)系統(tǒng)?

  • 流程優(yōu)化后的流程收益如何評價?

  • 流程管理是什么概念,如何實施企業(yè)級的流程管理?流程管理和流程優(yōu)化的關(guān)系?流程管理模型是什么?

  • 流程優(yōu)化和執(zhí)行力體系是什么關(guān)系,如何實現(xiàn)二者的統(tǒng)一?

  • 流程如何表達,什么是標桿級的流程表達形式?

  • 流程優(yōu)化的標桿比較在哪里?

課程目的

中國企業(yè)正在開始重新認識流程,流程對企業(yè)的巨大價值已經(jīng)從標桿企業(yè)的發(fā)展和國際一流企業(yè)的發(fā)展得到印證,但什么是流程卻是多數(shù)企業(yè)管理者沒有認識清楚的。本課程將帶領(lǐng)學員重新認識流程、認識流程的價值和對企業(yè)發(fā)展的意義;認識流程對端到端滿足客戶需求方面的巨大貢獻。讓學員通過案例分析、標桿企業(yè)流程管理經(jīng)驗分享,了解流程的實質(zhì),了解企業(yè)流程架構(gòu)和核心流程。并通過實際的演練,幫助學員掌握流程設(shè)計、流程管理的技術(shù)和方法,并能夠有效掌握流程與質(zhì)量體系的融合技術(shù)。掌握將業(yè)務(wù)發(fā)展與流程發(fā)展有機結(jié)合的方法。

【課程收益】

  • 讓學員對流程的價值有重新認識和理解,認識流程型文化對企業(yè)的價值;

  • 教會學員流程設(shè)計技術(shù);

  • 教會學員流程管理的工具使用,教會學員流程評估審計和優(yōu)化的技術(shù);

  • 向?qū)W員展示標桿企業(yè)流程管理的最佳實踐;

  • 教會學員如何以BPI項目運作方式組織企業(yè)的流程優(yōu)化和重整。

  • 在教學中還將通過測試和練習,讓學員掌握建設(shè)流程型企業(yè)的重要性,認識到管理者在建立流程文化方面的責任和任務(wù)。

【課程特點】

本課程將以打造流程型企業(yè)為目標,通過對流程的認識、流程設(shè)計工具的介紹、流程管理要點分析,教會學員掌握BPI方法,并在課程中實際演練,通過完整的BPI項目演練,提升學員流程優(yōu)化的能力。

【培訓對象】

    • 培訓對象:企業(yè)中高級管理人員、核心員工

    • 培訓規(guī)模:30-50

    • 授課時間:2天(12小時)

【課程大綱】

第一講 流程管理基礎(chǔ)

    1. 分析當前大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營遇到問題的根本原因

    2. 多數(shù)企業(yè)和管理者對流程認識的誤區(qū)分析(案例分享)

    3. 流程管理的基本概念

    4. 流程管理要素分析

  • 流程管理關(guān)鍵成功要素

  • 流程管理相關(guān)人員職責

  • 流程OWNER及其權(quán)責

    1. 理解流程的價值和作用

  • 企業(yè)內(nèi)外部客戶需求通過流程實現(xiàn)分析

    1. 流程型企業(yè)與職能型企業(yè)的區(qū)別

    2. 流程管理的變革理念

  • 流程管理變革準備

  • 流程變革的項目管理

    1. 流程重整顛覆傳統(tǒng)管理方式

  • 流程重整(BPR)與流程優(yōu)化(BPI)、流程梳理(BPM)有何區(qū)別?

  • 企業(yè)管理方式演變規(guī)律

  • 流程再重整:不是自動化改造,而是重新開始

  • 流程重整形成集成業(yè)務(wù)管理方式

  • 流程重整基本方法

  • 業(yè)務(wù)部門流程重整形成“鏈”或“鏈群”

  • 職能部門流程再造升級為“三角色”

  • 案例分享:華為IPD的二次里程碑變革

第二講:流程重整之流程體系規(guī)劃管理

    1. 什么是流程架構(gòu)體系規(guī)劃

    2. 流程體系架構(gòu)在企業(yè)中的位置

    3. 流程體系架構(gòu)設(shè)計的準備工作

    • 企業(yè)所在產(chǎn)業(yè)鏈分析

    • 企業(yè)價值鏈分析

    • 企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)核心要素分析

    1. 流程體系架構(gòu)規(guī)劃的四大原則

    2. 流程體系架構(gòu)規(guī)劃三大方法

    3. 流程體系架構(gòu)規(guī)劃分層設(shè)計(Level-Level4)

  • 案例分享:某公司流程架構(gòu)Level- Leve2 – Leve3 – Leve4 (L0在哪里?)

    1. 流程體系架構(gòu)地圖的編制

  • 創(chuàng)建企業(yè)級流程地圖(Level

  • 創(chuàng)建業(yè)務(wù)域流程地圖(Leve2

  • 創(chuàng)建業(yè)務(wù)模塊流程地圖(Leve3

  • 演練:業(yè)務(wù)域流程地圖創(chuàng)建

第三講:流程重整之核心流程設(shè)計

    1. 核心流程的定義與識別方法

    2. 關(guān)鍵流程設(shè)計基本要點

  • 什么是流程設(shè)計

  • 設(shè)計的六大關(guān)鍵原則

    1. 設(shè)計的十大關(guān)鍵要素

  • 流程客戶

  • 流程目的

  • 邊界與范圍

  • 驅(qū)動規(guī)則

  • 活動

  • 角色

  • 關(guān)鍵成功因素

  • 關(guān)鍵控制點

  • 問題區(qū)域

  • 流程KPI

    1. 繪制流程圖和編寫流程文件

  • 業(yè)務(wù)活動

  • 控制活動

  • 角色

  • 活動之間的勾稽關(guān)系

  • 活動路徑表示

  • 返工符

  • 接口流程

  • 階段分割符

  • IT圖符

  • 流程的管理圖符

  • 時間流向

    1. 設(shè)計流程度量指標體系

    2. 設(shè)計流程活動模板

  • 演練:核心流程設(shè)計


第四講 流程重整(BPR)與流程優(yōu)化(BPI)項目管理

    1. 流程重整與優(yōu)化項目管理

    2. 流程重整與優(yōu)化項目過程管理方法和工具介紹

  • 價值鏈分析

  • 現(xiàn)狀分析(WORKSHOP會議演練)

  • BENCHMARK

  • 活動分析法

    1. 如何在BPR/BPI項目中運用變革管理方法與技巧

  • 高層管理:商業(yè)模式創(chuàng)新、流程變革優(yōu)先級、成果評審

  • 業(yè)務(wù)部門:流程建設(shè)主體、例外管理

  • 流程管理部門:流程優(yōu)化工作計劃、流程責任人、流程審計

  • 如何進行利益關(guān)系人分析

  • 如何在BPI項目中進行有效的溝通管理

    1. 流程再造與優(yōu)化三個重要會議

    2. 推行新流程落地

  • 流程推行管理

  • 組織建制和推行

  • IT實施與流程MAPPING

  • 溝通和培訓

    • 流程重整與優(yōu)化項目演練

第五講 流程治理機制

    1. 流程評估的方法和技術(shù)

  • 流程評估案例分析

    1. 企業(yè)流程審計在管理審計中的定位

    2. 流程審計的具體管理模式

  • 流程審計項目演練

    1. 流程管理組織設(shè)計

    2. 流程績效管理

  • 流程KPI設(shè)計

    1. 如何打造流程型企業(yè)文化

  • 流程型企業(yè)文化建設(shè)的技巧和方法

    • 案例:國內(nèi)外著名制造型企業(yè)流程管理體系


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